Surat Pesanan Dikenal dengan Istilah: Pengertian, Fungsi, dan Contoh

Surat penawaran adalah surat yang dibuat oleh penjual untuk menawarkan barang atau jasa kepada pembeli. Surat penawaran berisi informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan, harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman. Surat penawaran bersifat tidak mengikat dan dapat diterima atau ditolak oleh pembeli. Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh pembeli untuk menyetujui penawaran dari penjual. Surat pesanan berisi informasi mengenai barang atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman. Surat pesanan bersifat mengikat dan harus dipenuhi oleh penjual.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat pesanan yang baik:

• Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan standar bisnis.
• Tulis nama dan alamat lengkap kedua belah pihak di bagian kepala surat.
• Tulis nomor surat, tanggal surat, dan nomor referensi (jika ada) di bagian pembuka surat.
• Tulis salam hormat dan sapaan yang sopan di awal isi surat.
• Tulis deskripsi barang atau jasa yang dipesan secara jelas dan rinci, termasuk jumlah, harga satuan, harga total, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Tulis informasi tambahan, seperti diskon, biaya pengiriman, garansi, atau instruksi khusus (jika ada).
• Tulis ucapan terima kasih dan harapan kerjasama yang baik di akhir isi surat.
• Tulis tanda tangan dan nama lengkap pembeli di bagian penutup surat.
• Lampirkan dokumen pendukung, seperti katalog, brosur, atau spesifikasi teknis (jika ada).

Berikut adalah contoh surat pesanan:

PT. Maju BersamaJl. Raya No. 123Jakarta 10110Telp. (021) 4567890Fax. (021) 4567891Email: [email protected]: 001/MB/IX/2023Tanggal: 30 Juli 2023Kepada Yth.PT. Sejahtera AbadiJl. Merdeka No. 456Bandung 40111Telp. (022) 9876543Fax. (022) 9876544Email: [email protected]: Surat PesananDengan hormat,Berdasarkan surat penawaran Nomor: 123/SA/VIII/2023 tanggal 15 Agustus 2023 yang kami terima dari perusahaan Bapak/Ibu, kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:
No.
Nama Barang
Jumlah
Harga Satuan
Harga Total
1.
Laptop Acer Aspire 5
10 unit
Rp. 8.000.000,-
Rp. 80.000.000,-
2.
Printer Canon PIXMA G2010
5 unit
Rp. 2.000.000,-
Rp. 10.000.000,-
3.
Scanner Epson Perfection V39
5 unit
Rp. 1.500.000,-
Rp. 7.500.000,-
Subtotal
Rp. 97.500.000,-
Diskon 10%
Rp. -9.750.000,-
Biaya Pengiriman
Rp. +2.500.000,-
Total
Rp. 90.250.000,-
Kami setuju dengan syarat pembayaran yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu, yaitu dengan cara transfer ke rekening Bank BCA Nomor: 1234567890 atas nama PT. Sejahtera Abadi sebesar Rp. 90.250.000,- paling lambat tanggal 31 Agustus 2023.Kami harap barang dapat dikirim ke alamat kami paling lambat tanggal 15 September 2023 dengan menggunakan jasa ekspedisi JNE.Kami berharap kerjasama ini dapat berlangsung dengan baik dan saling menguntungkan.Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,PT. Maju Bers 
Lanjutan dari jawaban sebelumnya:
PT. Maju BersamaJl. Raya No. 123Jakarta 10110Telp. (021) 4567890Fax. (021) 4567891Email: [email protected]: 001/MB/IX/2023Tanggal: 30 Juli 2023Kepada Yth.PT. Sejahtera AbadiJl. Merdeka No. 456Bandung 40111Telp. (022) 9876543Fax. (022) 9876544Email: [email protected]: Surat PesananDengan hormat,Berdasarkan surat penawaran Nomor: 123/SA/VIII/2023 tanggal 15 Agustus 2023 yang kami terima dari perusahaan Bapak/Ibu, kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut:
No.
Nama Barang
Jumlah
Harga Satuan
Harga Total
1.
Laptop Acer Aspire 5
10 unit
Rp. 8.000.000,-
Rp. 80.000.000,-
2.
Printer Canon PIXMA G2010
5 unit
Rp. 2.000.000,-
Rp. 10.000.000,-
3.
Scanner Epson Perfection V39
5 unit
Rp. 1.500.000,-
Rp. 7.500.000,-
Subtotal
Rp. 97.500.000,-
Diskon 10%
Rp. -9.750.000,-
Biaya Pengiriman
Rp. +2.500.000,-
Total
Rp. 90.250.000,-
Kami setuju dengan syarat pembayaran yang ditawarkan oleh perusahaan Bapak/Ibu, yaitu dengan cara transfer ke rekening Bank BCA Nomor: 1234567890 atas nama PT. Sejahtera Abadi sebesar Rp. 90.250.000,- paling lambat tanggal 31 Agustus 2023.Kami harap barang dapat dikirim ke alamat kami paling lambat tanggal 15 September 2023 dengan menggunakan jasa ekspedisi JNE.Kami berharap kerjasama ini dapat berlangsung dengan baik dan saling menguntungkan.Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.Hormat kami,PT. Maju Bersama(tanda tangan)Nama LengkapJabatan
Kesimpulan
Surat pesanan adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk melakukan transaksi bisnis antara pembeli dan penjual.Surat pesanan dikenal dengan istilah lain, seperti purchase order, order letter, atau surat permintaan barang.
Surat pesanan berisi informasi mengenai barang atau jasa yang dipesan, jumlah, harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman.
Surat pesanan memiliki beberapa fungsi penting dalam dunia bisnis, seperti sebagai bukti tertulis yang mengikat kedua belah pihak, sebagai alat komunikasi antara pembeli dan penjual, sebagai dokumen administrasi, akuntansi, dan hukum.
Untuk membuat surat pesanan yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti format surat resmi, nama dan alamat lengkap kedua belah pihak, nomor surat, tanggal surat, nomor referensi, deskripsi barang atau jasa yang dipesan, jumlah, harga satuan, harga total, syarat pembayaran, waktu pengiriman, informasi tambahan, tanda tangan, dan dokumen pendukung.
Contoh surat pesanan dapat dilihat pada bagian sebelumnya.
Demikian artikel ini mengenai surat pesanan dikenal dengan istilah. Semoga bermanfaat dan menambah wawasan Anda. Terima kasih.
Video Surat Pesanan Dikenal dengan Istilah: Pengertian, Fungsi, dan Contoh