Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa: Pengertian, Manfaat, dan Contoh

Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa: Pengertian, Manfaat, dan Contoh - Jika Anda memiliki atau mengelola sebuah perusahaan jasa, Anda tentu perlu memahami konsep dasar akuntansi, salah satunya adalah jurnal umum. Jurnal umum adalah sebuah alat pencatatan transaksi keuangan yang berpengaruh pada laporan keuangan perusahaan jasa. Dengan membuat jurnal umum, Anda dapat melacak arus kas, pendapatan, biaya, aset, kewajiban, dan modal perusahaan Anda secara sistematis dan akurat.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu jurnal umum akuntansi perusahaan jasa, apa saja manfaatnya, bagaimana cara membuatnya, dan contoh-contohnya. Kami juga akan memberikan beberapa tips praktis untuk membuat jurnal umum perusahaan jasa dengan mudah dan cepat menggunakan software akuntansi online. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin meningkatkan kinerja dan efisiensi akuntansi perusahaan jasa Anda.
Apa itu Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa?
Apa itu Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa? |
Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa adalah sebuah buku harian yang berisi catatan semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan jasa selama periode tertentu. Transaksi keuangan yang dicatat dalam jurnal umum meliputi pemasukan dari penjualan jasa, pengeluaran untuk biaya operasional seperti gaji pegawai, sewa tempat, listrik, telepon, dan lain-lain, serta transaksi lainnya yang berkaitan dengan aset, kewajiban, dan modal perusahaan.
Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa dibuat dengan menggunakan metode pencatatan ganda(double entry), yaitu setiap transaksi harus dicatat pada dua akun berbeda dengan jumlah yang sama. Akun yang dicatat pada sisi kiri disebut debit, sedangkan akun yang dicatat pada sisi kanan disebut kredit. Jumlah debit dan kredit harus seimbang agar jurnal umum dapat disebut seimbang(balanced).
Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa biasanya terdiri dari dua kolom utama, yaitu kolom tanggal dan kolom keterangan. Kolom tanggal berisi tanggal terjadinya transaksi keuangan. Kolom keterangan berisi nama akun yang terlibat dalam transaksi keuangan beserta jumlah debit atau kreditnya. Selain itu, ada juga kolom tambahan seperti nomor bukti transaksi, nomor kode akun, nomor posting buku besar, dan lain-lain.
Apa Saja Manfaat Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa?
Apa Saja Manfaat Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa? |
Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa memiliki beberapa manfaat bagi pengelolaan keuangan perusahaan jasa, antara lain:
- Menjadi alat untuk menunjukkan pengaruh dari setiap transaksi keuangan terhadap posisi keuangan perusahaan jasa.
- Menjadi alat untuk menyajikan informasi keuangan secara kronologis sesuai dengan urutan waktu terjadinya transaksi keuangan.
- Menjadi alat untuk memudahkan proses penyusunan laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi.
- Menjadi alat untuk mengontrol dan memverifikasi kebenaran transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan jasa.
- Menjadi alat untuk mencegah dan mendeteksi kesalahan, kecurangan, atau manipulasi dalam pencatatan transaksi keuangan.
Bagaimana Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa?
Bagaimana Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa? |
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal umum akuntansi perusahaan jasa:
- Mengumpulkan dan menyimpan bukti transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan jasa, seperti nota, kwitansi, faktur, bon, dan lain-lain.
- Menganalisis bukti transaksi keuangan untuk menentukan akun-akun yang terlibat, jumlah debit dan kreditnya, serta saldo normal akunnya. Saldo normal akun adalah posisi akun yang akan meningkatkan nilai akun tersebut. Misalnya, saldo normal akun kas adalah debit, karena jika kas bertambah maka dicatat sebagai debit. Saldo normal akun pendapatan adalah kredit, karena jika pendapatan bertambah maka dicatat sebagai kredit.
- Mencatat transaksi keuangan ke dalam jurnal umum dengan format yang sesuai. Setiap transaksi harus mencantumkan tanggal, nama akun debit dan kredit beserta jumlahnya, dan keterangan singkat tentang transaksi tersebut. Jika ada lebih dari satu akun debit atau kredit dalam satu transaksi, maka akun debit dicatat terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh akun kredit. Akun kredit ditulis dengan menjorokkan sejauh beberapa spasi dari akun debit.
- Menyusun jurnal umum secara berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi keuangan. Jika ada transaksi yang terjadi pada tanggal yang sama, maka urutkan berdasarkan nomor bukti transaksi atau nomor kode akun.
- Menjumlahkan total debit dan total kredit pada setiap halaman jurnal umum dan memastikan bahwa jumlahnya sama. Jika tidak sama, maka periksa kembali apakah ada kesalahan dalam pencatatan atau perhitungan.
Contoh Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa
Contoh Jurnal Umum Akuntansi Perusahaan Jasa |
Berikut adalah beberapa contoh jurnal umum akuntansi perusahaan jasa beserta penjelasannya:
Contoh 1: Perusahaan Jaya Abadi (Jasa Pemasaran Digital)
Perusahaan Jaya Abadi adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pemasaran digital. Perusahaan ini menyediakan layanan seperti pembuatan website, SEO, social media marketing, email marketing, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan ini pada bulan Januari 2023:
- Pada tanggal 1 Januari 2023, pemilik perusahaan menyetor modal sebesar Rp 100.000.000 dalam bentuk kas.
- Pada tanggal 2 Januari 2023, perusahaan membeli peralatan komputer secara tunai sebesar Rp 25.000.000.
- Pada tanggal 3 Januari 2023, perusahaan membayar sewa tempat usaha untuk bulan Januari 2023 sebesar Rp 10.000.000 secara tunai.
- Pada tanggal 4 Januari 2023, perusahaan menerima uang muka dari klien A sebesar Rp 15.000.000 untuk pembuatan website.
- Pada tanggal 5 Januari 2023, perusahaan membayar gaji pegawai untuk bulan Desember 2022 sebesar Rp 20.000.000 secara tunai.
- Pada tanggal 6 Januari 2023, perusahaan menyelesaikan pekerjaan pembuatan website untuk klien A dan mengirimkan faktur sebesar Rp 30.000.000 dengan jatuh tempo 30 hari.
- Pada tanggal 7 Januari 2023, perusahaan membayar listrik dan telepon untuk bulan Desember 2022 sebesar Rp 5.000.000 secara tunai.
- Pada tanggal 8 Januari 2023, perusahaan menerima uang muka dari klien B sebesar Rp 10.000.000 untuk layanan SEO.
- Pada tanggal
- Pada tanggal 9 Januari 2023, perusahaan menyelesaikan pekerjaan layanan SEO untuk klien B dan mengirimkan faktur sebesar Rp 20.000.000 dengan jatuh tempo 30 hari.
- Pada tanggal 10 Januari 2023, perusahaan membayar biaya iklan di media sosial sebesar Rp 3.000.000 secara tunai.
- Pada tanggal 11 Januari 2023, perusahaan menerima pembayaran penuh dari klien A sebesar Rp 15.000.000.
- Pada tanggal 12 Januari 2023, perusahaan membayar biaya transportasi pegawai sebesar Rp 2.000.000 secara tunai.
- Pada tanggal 13 Januari 2023, perusahaan menerima uang muka dari klien C sebesar Rp 12.000.000 untuk layanan email marketing.
- Pada tanggal 14 Januari 2023, perusahaan menyelesaikan pekerjaan layanan email marketing untuk klien C dan mengirimkan faktur sebesar Rp 18.000.000 dengan jatuh tempo 30 hari.
- Pada tanggal 15 Januari 2023, perusahaan menerima pembayaran penuh dari klien B sebesar Rp 10.000.000.
Berikut adalah jurnal umum akuntansi perusahaan Jaya Abadi berdasarkan transaksi keuangan di atas:
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | |
---|---|---|---|---|
1 Januari | Kas Modal Pemilik | Rp 100.000.000 - | - Rp 100.000.000 | |
2 Januari | Peralatan Komputer Kas | Rp 25.000.000 - | - Rp 25.000.000 | |
3 Januari | Beban Sewa Kas | Rp 10.000.000 - | - Rp 10.000.000 | |
4 Januari | Kas Uang Muka Penjualan Jasa | Rp 15.000.000 - | - Rp 15.000.000 | |
5 Januari | Beban Gaji Kas | Rp 20.000.000 - | - Rp 20.000.000 | |
6 Januari | Piutang Usaha Penjualan Jasa Uang Muka Penjualan Jasa | Rp 30.000.000 - - | - Rp 30.000.000 Rp 15.000.000 | |
7 Januari | Beban Listrik dan Telepon Kas | Rp 5.000.000 - | - Rp 5.000.000 | |
8 Januari | Kas Uang Muka Penjualan Jasa | Rp 10.000.000 - | <- Rp 10.000.000 | |
9 Januari | Piutang Usaha Penjualan Jasa Uang Muka Penjualan Jasa | Rp 20.000.000 - - | - Rp 20.000.000 Rp 10.000. | |
10 Januari | Beban Iklan Kas | Rp 3.000. - | - Rp | |
11 Januari | Kas Piutang Usaha | Rp 15.000.000 - | - Rp 15.000.000 | |
12 Januari | Beban Transportasi Kas | Rp 2.000.000 - | - Rp 2.000.000 | |
13 Januari | Kas Uang Muka Penjualan Jasa | Rp 12.000.000 - | - Rp 12.000.000 | |
14 Januari | Piutang Usaha Penjualan Jasa Uang Muka Penjualan Jasa | Rp 18.000.000 - - | - Rp 18.000.000 Rp 12.000.000 | |
15 Januari | Kas Piutang Usaha | Rp 10.000.000 - | - Rp 10.000.000 |
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa perbedaan jurnal umum akuntansi perusahaan jasa dan perusahaan dagang?
Perbedaan jurnal umum akuntansi perusahaan jasa dan perusahaan dagang terletak pada jenis akun yang dicatat dan jenis jurnal yang digunakan. Perusahaan jasa tidak memiliki akun persediaan barang dagang, karena mereka tidak menjual barang melainkan jasa. Perusahaan dagang memiliki akun persediaan barang dagang, karena mereka menjual barang yang dibeli dari pemasok atau diproduksi sendiri. Perusahaan jasa juga tidak menggunakan jurnal pembelian dan jurnal penjualan, karena mereka tidak melakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagang secara kredit.
Bagaimana cara menentukan jumlah debit dan kredit dalam jurnal umum akuntansi perusahaan jasa?
Cara menentukan jumlah debit dan kredit dalam jurnal umum akuntansi perusahaan jasa adalah dengan menggunakan aturan debit dan kredit berdasarkan saldo normal akun. Akun-akun yang memiliki saldo normal debit adalah aset, beban, dan pengeluaran modal. Akun-akun yang memiliki saldo normal kredit adalah kewajiban, modal, pendapatan, dan penerimaan modal. Jika transaksi meningkatkan nilai akun, maka dicatat sesuai dengan saldo normal akun tersebut. Jika transaksi menurunkan nilai akun, maka dicatat berlawanan dengan saldo normal akun tersebut.
Apa saja software akuntansi online yang dapat digunakan untuk membuat jurnal umum akuntansi perusahaan jasa?
Ada banyak software akuntansi online yang dapat digunakan untuk membuat jurnal umum akuntansi perusahaan jasa, seperti Harmony, Ginee, Szeto Accurate Consultants, dan lain-lain. Software akuntansi online ini dapat membantu Anda untuk membuat jurnal umum secara otomatis, cepat, dan mudah dengan fitur-fitur seperti integrasi dengan bank, fakturasi online, laporan keuangan real time, dan lain-lain.
Kesimpulan
Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa adalah sebuah alat pencatatan transaksi keuangan yang berpengaruh pada laporan keuangan perusahaan jasa. Jurnal umum ini dibuat dengan menggunakan metode pencatatan ganda, yaitu setiap transaksi harus dicatat pada dua akun berbeda dengan jumlah yang sama.
Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa Jurnal umum akuntansi perusahaan jasa memiliki beberapa manfaat, seperti menunjukkan pengaruh transaksi keuangan terhadap posisi keuangan perusahaan, menyajikan informasi keuangan secara kronologis, memudahkan proses penyusunan laporan keuangan, mengontrol dan memverifikasi kebenaran transaksi keuangan, serta mencegah dan mendeteksi kesalahan, kecurangan, atau manipulasi dalam pencatatan transaksi keuangan. Untuk membuat jurnal umum akuntansi perusahaan jasa, Anda perlu mengumpulkan dan menyimpan bukti transaksi keuangan, menganalisis bukti transaksi keuangan untuk menentukan akun-akun yang terlibat, jumlah debit dan kreditnya, serta saldo normal akunnya, mencatat transaksi keuangan ke dalam jurnal umum dengan format yang sesuai, menyusun jurnal umum secara berurutan sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi keuangan, dan menjumlahkan total debit dan total kredit pada setiap halaman jurnal umum dan memastikan bahwa jumlahnya sama. Kami juga telah memberikan beberapa contoh jurnal umum akuntansi perusahaan jasa beserta penjelasannya. Anda dapat melihat bagaimana cara mencatat transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan jasa pemasaran digital, perusahaan spa, dan perusahaan laundry. Anda juga dapat melihat perbedaan jurnal umum akuntansi perusahaan jasa dan perusahaan dagang. Selain itu, kami juga telah memberikan beberapa tips praktis untuk membuat jurnal umum akuntansi perusahaan jasa dengan mudah dan cepat menggunakan software akuntansi online. Dengan software akuntansi online, Anda dapat membuat jurnal umum secara otomatis, cepat, dan mudah dengan fitur-fitur seperti integrasi dengan bank, fakturasi online, laporan keuangan real time, dan lain-lain. Demikianlah artikel kami tentang jurnal umum akuntansi perusahaan jasa. Semoga artikel ini dapat membantu Anda yang ingin meningkatkan kinerja dan efisiensi akuntansi perusahaan jasa Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca.