Contoh Surat Serah Terima Barang
Diterbitkan
oleh
Admin
--
Contoh Surat Serah Terima Barang - Surat serah terima barang adalah dokumen resmi yang berisi informasi mengenai pengiriman atau penerimaan barang dari satu pihak ke pihak lainnya. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah diserahkan dan diterima dengan baik sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati. Surat ini biasanya digunakan dalam transaksi jual beli, pengiriman barang, pengadaan barang atau pemindahan barang dari satu departemen ke departemen lainnya dalam sebuah perusahaan.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan beberapa contoh surat serah terima barang yang baik dan benar, serta penjelasan mengenai bagaimana cara membuatnya. Dengan memahami contoh surat serah terima barang, diharapkan Anda dapat membuat surat serah terima barang dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Contoh Surat Serah Terima Barang
| Contoh Surat Serah Terima Barang |
Contoh surat serah terima barang dapat dibedakan menjadi beberapa jenis berdasarkan tujuan dan sifatnya. Berikut adalah beberapa jenis surat serah terima barang yang umum digunakan:
- Surat serah terima toko
- Surat serah terima proyek
- Surat serah terima inventaris kantor
- Surat serah terima kendaraan
- Surat serah terima donasi
Berikut adalah contoh surat serah terima barang untuk masing-masing jenis di atas:
Surat Serah Terima Toko
Jenis surat serah terima barang yang pertama adalah surat serah terima toko. Surat serah terima toko merupakan surat yang dibuat oleh toko yang ingin serah terima barang dengan pihak lain. Contohnya adalah saat toko ingin menyerahkan barang yang dijual(elektronik) kepada pihak kedua.
Berikut adalah contoh surat serah terima toko:
Nomor: 001/STT/XX/2023
Lampiran:-
Perihal: Serah Terima Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu(nama penerima)
(alamat penerima)
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami telah menyerahkan barang-barang sebagai berikut:
No. Nama Barang Jumlah Kondisi 1. Laptop Acer Aspire 5 A515-56-50RS 2 unit Baru dan segel 2. Smartphone Samsung Galaxy S21 Ultra 5G 3 unit Baru dan segel 3. Kamera Canon EOS 90D Kit EF-S18-55mm IS STM 1 unit Baru dan segel Total Harga Rp 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah)
Kami telah menerima pembayaran sebesar Rp 50.000.000,-(lima puluh juta rupiah) dari Bapak/Ibu(nama penerima) melalui transfer bank ke rekening kami(nomor rekening dan nama bank).
Demikian surat serah terima barang ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap barang-barang tersebut dapat bermanfaat bagi Bapak/Ibu(nama penerima). Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam surat ini, kami mohon maaf dan segera menghubungi kami untuk perbaikan.
Hormat kami,
(nama toko)
(tanda tangan dan nama penyerah)
Surat Serah Terima Proyek
Jenis surat serah terima barang yang kedua adalah surat serah terima proyek. Surat serah terima proyek merupakan surat yang dibuat oleh pihak yang mengerjakan proyek untuk menyerahkan hasil pekerjaan kepada pihak yang memesan proyek. Contohnya adalah saat kontraktor ingin menyerahkan hasil pembangunan rumah kepada pemilik rumah.
Berikut adalah contoh surat serah terima proyek:
Nomor: 002/STP/XX/2023
Lampiran:-
Perihal: Serah Terima Hasil Pekerjaan Proyek
Kepada Yth.
Bapak/Ibu(nama penerima)
(alamat penerima)
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami telah menyelesaikan dan menyerahkan hasil pekerjaan proyek sebagai berikut:
No. Nama Proyek Lokasi Spesifikasi 1. Pembangunan Rumah Tinggal Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Luas tanah: 200 m2, luas bangunan: 150 m2, 3 kamar tidur, 2 kamar mandi, ruang tamu, ruang keluarga, dapur, carport, taman
Kami telah menerima pembayaran sebesar Rp 500.000.000,-(lima ratus juta rupiah) dari Bapak/Ibu(nama penerima) sesuai dengan perjanjian kontrak yang telah ditandatangani sebelumnya.
Demikian surat serah terima hasil pekerjaan proyek ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap hasil pekerjaan proyek tersebut dapat memuaskan Bapak/Ibu(nama penerima). Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam surat ini, kami mohon maaf dan segera menghubungi kami untuk perbaikan.
Hormat kami,
(nama kontraktor)
(tanda tangan dan nama penyerah)
Surat Serah Terima Inventaris Kantor
Jenis surat serah terima barang yang ketiga adalah surat serah terima inventaris kantor. Surat serah terima inventaris kantor merupakan surat yang dibuat oleh pihak yang menyerahkan atau menerima inventaris kantor, seperti meja, kursi, komputer, printer, dan lain-lain. Contohnya adalah saat karyawan ingin menyerahkan inventaris kantor yang dipinjam atau digunakan kepada pihak yang berwenang.
Berikut adalah contoh surat serah terima inventaris kantor:
Nomor: 003/STIK/XX/2023
Lampiran:-
Perihal: Serah Terima Inventaris Kantor
Kepada Yth.
Bapak/Ibu(nama penerima)
(jabatan penerima)
(nama perusahaan)
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami telah menyerahkan inventaris kantor sebagai berikut:
No. Nama Inventaris Jumlah Kondisi 1. Meja kerja 1 buah Baik 2. Kursi kerja 1 buah Baik 3. Komputer 1 unit Baik 4. Printer 1 unit Baik 5. Lemari arsip 1 buah Baik Total Nilai Aset Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)
Inventaris kantor tersebut merupakan barang yang dipinjam atau digunakan oleh kami selama bekerja di(nama perusahaan). Kami menyerahkan inventaris kantor tersebut karena kami telah mengundurkan diri atau pindah ke departemen lain atau alasan lainnya.
Demikian surat serah terima inventaris kantor ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap inventaris kantor tersebut dapat digunakan oleh pihak lain yang membutuhkan. Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam surat ini, kami mohon maaf dan segera menghubungi kami untuk perbaikan.
Hormat kami,
(nama karyawan)
(tanda tangan dan nama penyerah)
Surat Serah Terima Kendaraan
Jenis surat serah terima barang yang keempat adalah surat serah terima kendaraan. Surat serah terima kendaraan merupakan surat yang dibuat oleh pihak yang menyerahkan atau menerima kendaraan, seperti mobil, motor, sepeda, dan lain-lain. Contohnya adalah saat seseorang ingin menyerahkan kendaraan yang dijual atau disewakan kepada pembeli atau penyewa.
Berikut adalah contoh surat serah terima kendaraan:
Nomor: 004/STK/XX/2023
Lampiran:-
Perihal: Serah Terima Kendaraan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu(nama penerima)
(alamat penerima)
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami telah menyerahkan kendaraan sebagai berikut:
No. Nama Kendaraan Merk/Type/Tahun Nomor Polisi/Nomor Rangka/Nomor Mesin/Warna/Kondisi 1. Mobil Honda Jazz RS 2019 B 1234 ABC/123456789/987654321/Silver/Baik 2. Motor Yamaha NMAX 2020 B 5678 DEF/234567891/198765432/Hitam/Baik Total Harga Rp 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah)
Kami telah menerima pembayaran sebesar Rp 300.000.000,-(tiga ratus juta rupiah) dari Bapak/Ibu(nama penerima) sebagai harga jual atau sewa kendaraan tersebut. Kami juga telah menyerahkan surat-surat kendaraan yang lengkap dan sah, seperti BPKB, STNK, faktur, dan lain-lain.
Demikian surat serah terima kendaraan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap kendaraan tersebut dapat bermanfaat bagi Bapak/Ibu(nama penerima). Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam surat ini, kami mohon maaf dan segera menghubungi kami untuk perbaikan.
Hormat kami,
(nama penjual atau penyewa)
(tanda tangan dan nama penyerah)
Surat Serah Terima Donasi
Jenis surat serah terima barang yang kelima adalah surat serah terima donasi. Surat serah terima donasi merupakan surat yang dibuat oleh pihak yang menyerahkan atau menerima donasi, seperti uang, barang, atau jasa. Contohnya adalah saat lembaga sosial ingin menyerahkan donasi kepada penerima manfaat atau sebaliknya.
Berikut adalah contoh surat serah terima donasi:
Nomor: 005/STD/XX/2023
Lampiran:-
Perihal: Serah Terima Donasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu(nama penerima)
(alamat penerima)
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa kami telah menyerahkan donasi sebagai berikut:
No. Nama Donasi Jumlah/Nominal/Kondisi 1. Beras 100 kg/Baik 2. Mie instan 50 dus/Baik 3. Susu kental manis 25 kaleng/Baik 4. Pakaian bekas layak pakai 10 karung/Baik 5. Uang tunai Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) Total Nilai Donasi Rp 15.000.000,- (lima belas juta rupiah)
Donasi tersebut merupakan sumbangan dari para donatur yang peduli dengan kondisi Bapak/Ibu(nama penerima) yang sedang mengalami kesulitan akibat bencana alam atau pandemi Covid-19 atau alasan lainnya. Kami berharap donasi tersebut dapat membantu meringankan beban Bapak/Ibu(nama penerima).
Demikian surat serah terima donasi ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan kepercayaan Bapak/Ibu(nama penerima) kepada kami. Apabila ada kesalahan atau kekurangan dalam surat ini, kami mohon maaf dan segera menghubungi kami untuk perbaikan.
Hormat kami,
(nama lemb(nama lembaga sosial)(tanda tangan dan nama penyerah)
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat serah terima barang beserta jawabannya:
1. Apa bedanya surat serah terima barang dengan surat jalan?
Surat serah terima barang adalah surat yang dibuat setelah barang telah diserahkan dan diterima oleh pihak yang dituju, sedangkan surat jalan adalah surat yang dibuat sebelum barang dikirimkan dan berfungsi sebagai bukti pengiriman barang. Surat serah terima barang biasanya lebih lengkap dan detail daripada surat jalan.
2. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat serah terima barang?
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat serah terima barang adalah sebagai berikut:
- Menyebutkan identitas kedua pihak yang terlibat dalam serah terima barang, seperti nama, alamat, dan kontak.
- Menyebutkan rincian barang yang diserahkan, seperti nama, jumlah, kondisi, dan harga.
- Menyebutkan waktu dan tempat terjadinya serah terima barang.
- Menyebutkan pembayaran atau perjanjian yang berkaitan dengan serah terima barang.
- Menyertakan tanda tangan dan nama jelas dari kedua pihak yang terlibat dalam serah terima barang.
- Menggunakan bahasa yang sopan, jelas, dan sesuai dengan kaidah EYD.
3. Apa fungsi surat serah terima barang?
Surat serah terima barang memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai bukti resmi bahwa barang telah diserahkan dan diterima oleh pihak yang dituju.
- Sebagai bahan referensi atau arsip bagi kedua pihak yang terlibat dalam serah terima barang.
- Sebagai alat komunikasi dan koordinasi antara kedua pihak yang terlibat dalam serah terima barang.
- Sebagai alat pengendalian dan pengawasan atas keluar masuknya barang di suatu perusahaan atau organisasi.
- Sebagai alat pertanggungjawaban dan transparansi atas transaksi yang berkaitan dengan serah terima barang.
Kesimpulan
Surat serah terima barang adalah dokumen resmi yang berisi informasi mengenai pengiriman atau penerimaan barang dari satu pihak ke pihak lainnya. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah diserahkan dan diterima dengan baik sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati. Surat ini biasanya digunakan dalam transaksi jual beli, pengiriman barang, pengadaan barang atau pemindahan barang dari satu departemen ke departemen lainnya dalam sebuah perusahaan.
Dalam artikel ini, Anda telah menemukan beberapa contoh surat serah terima barang yang baik dan benar, serta penjelasan mengenai bagaimana cara membuatnya. Dengan memahami contoh surat serah terima barang, diharapkan Anda dapat membuat surat serah terima barang dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian artikel ini kami sajikan untuk Anda. Semoga bermanfaat dan terima kasih telah membaca.
Video Contoh Surat Serah Terima Barang
Ada pertanyaan?
Diskusikan dengan penulis atau pengguna lain
