Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Diterbitkan Agustus 31, 2023 oleh Admin

Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang - Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen yang dibuat oleh pihak pengirim barang untuk memberitahukan pihak penerima barang tentang jenis, jumlah, dan kondisi barang yang dikirim. Surat jalan pengiriman barang juga berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima dengan baik oleh pihak penerima. Surat jalan pengiriman barang biasanya disertakan dengan faktur atau nota penjualan yang berisi informasi tentang harga dan pembayaran barang. Surat jalan pengiriman barang harus dibuat dengan rapi, jelas, dan lengkap agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau sengketa antara pihak pengirim dan penerima barang. Artikel ini akan memberikan contoh surat jalan pengiriman barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.

Apa itu Surat Jalan Pengiriman Barang?

bing.net webmasters.googleblog.com Mister Geko Grogol Inc

Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen resmi yang dibuat oleh pihak pengirim barang untuk memberitahukan pihak penerima barang tentang jenis, jumlah, dan kondisi barang yang dikirim. Surat jalan pengiriman barang juga berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima dengan baik oleh pihak penerima. Surat jalan pengiriman barang biasanya disertakan dengan faktur atau nota penjualan yang berisi informasi tentang harga dan pembayaran barang.

Surat jalan pengiriman barang harus memuat informasi penting seperti:

Nama dan alamat pihak pengirim dan penerima barang
Nomor surat jalan pengiriman barang
Tanggal pembuatan dan pengiriman surat jalan
Jenis, jumlah, dan kondisi barang yang dikirim
Nomor faktur atau nota penjualan yang terkait dengan surat jalan
Tanda tangan dan stempel dari pihak pengirim dan penerima barang

Surat jalan pengiriman barang harus dibuat dengan rapi, jelas, dan lengkap agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau sengketa antara pihak pengirim dan penerima barang. Surat jalan pengiriman barang juga harus disimpan dengan baik oleh kedua belah pihak sebagai arsip atau dokumen penting.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Bagaimana cara membuat surat jalan pengiriman barang?

Cara membuat surat jalan pengiriman barang adalah sebagai berikut:

Buat kop surat yang berisi nama, logo, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan Anda sebagai pihak pengirim barang.
Tulis nomor surat jalan pengiriman barang di bagian kanan atas kop surat. Nomor surat jalan biasanya terdiri dari kode huruf dan angka yang menunjukkan tanggal pembuatan surat.
Tulis tanggal pembuatan dan pengiriman surat jalan di bawah nomor surat.
Tulis nama dan alamat lengkap pihak penerima barang di bawah tanggal surat. Jika perlu, tambahkan nomor telepon atau email pihak penerima untuk memudahkan komunikasi.
Buat tabel yang berisi jenis, jumlah, dan kondisi barang yang dikirim. Jika ada keterangan tambahan seperti warna, ukuran, atau spesifikasi lainnya, tuliskan juga di dalam tabel.
Tulis nomor faktur atau nota penjualan yang terkait dengan surat jalan di bawah tabel. Jika ada syarat atau ketentuan khusus mengenai pembayaran atau pengembalian barang, tuliskan juga di bawah nomor faktur atau nota penjualan.
Tulis tanda tangan dan stempel dari pihak pengirim dan penerima barang di bagian bawah surat. Jika ada saksi atau orang yang bertanggung jawab atas proses pengiriman atau penerimaan barang, tuliskan juga nama dan jabatannya di bawah tanda tangan dan stempel.
Cetak surat jalan pengiriman barang dan sertakan dengan barang yang dikirim. Simpan salinan surat jalan sebagai arsip atau dokumen penting.

Apa bedanya surat jalan pengiriman barang dengan faktur atau nota penjualan?

Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen yang berisi informasi tentang jenis, jumlah, dan kondisi barang yang dikirim. Surat jalan pengiriman barang berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima dengan baik oleh pihak penerima. Surat jalan pengiriman barang biasanya disertakan dengan faktur atau nota penjualan yang berisi informasi tentang harga dan pembayaran barang.

Faktur atau nota penjualan adalah dokumen yang berisi informasi tentang harga, jumlah, dan pembayaran barang yang dijual. Faktur atau nota penjualan berfungsi sebagai bukti transaksi antara pihak penjual dan pembeli. Faktur atau nota penjualan biasanya dikeluarkan oleh pihak penjual setelah barang dikirim atau diterima oleh pihak pembeli.

Surat jalan pengiriman barang dan faktur atau nota penjualan adalah dokumen yang saling berkaitan dan harus disimpan dengan baik oleh kedua belah pihak sebagai arsip atau dokumen penting.

Apa manfaat surat jalan pengiriman barang?

Surat jalan pengiriman barang memiliki beberapa manfaat, antara lain:

Sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima dengan baik oleh pihak penerima.
Sebagai alat komunikasi antara pihak pengirim dan penerima barang untuk menghindari kesalahpahaman atau sengketa.
Sebagai bahan evaluasi kinerja pihak pengirim atau penerima barang dalam hal kualitas, kuantitas, dan waktu pengiriman atau penerimaan barang.
Sebagai dasar perhitungan pajak, bea cukai, atau biaya lainnya yang terkait dengan proses pengiriman atau penerimaan barang.
Sebagai referensi untuk membuat laporan keuangan, inventaris, atau administrasi lainnya yang terkait dengan proses pengiriman atau penerimaan barang.

Kesimpulan

Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen yang dibuat oleh pihak pengirim barang untuk memberitahukan pihak penerima barang tentang jenis, jumlah, dan kondisi barang yang dikirim. Surat jalan pengiriman barang juga berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima dengan baik oleh pihak penerima. Surat jalan pengiriman barang biasanya disertakan dengan faktur atau nota penjualan yang berisi informasi tentang harga dan pembayaran barang. Surat jalan pengiriman barang harus dibuat dengan rapi, jelas, dan lengkap agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau sengketa antara pihak pengirim dan penerima barang. Surat jalan pengiriman barang juga harus disimpan dengan baik oleh kedua belah pihak sebagai arsip atau dokumen penting.

Artikel ini telah memberikan contoh surat jalan pengiriman barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Artikel ini juga telah menjawab beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat jalan pengiriman barang. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat surat jalan pengiriman barang dengan mudah dan cepat.

Video Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang

Ayo Share Ke Teman Kamu

Ada pertanyaan? Diskusikan dengan penulis atau pengguna lain