Contoh Laporan Keuangan Sederhana Excel

Berikut adalah langkah-langkah umum dalam membuat laporan keuangan sederhana excel:

1. Buatlah sebuah workbook baru di Excel dan beri nama sesuai dengan nama usaha Anda.
2. Buatlah sebuah worksheet baru untuk setiap jenis laporan keuangan, yaitu neraca, laba rugi, dan arus kas. Beri nama worksheet sesuai dengan jenis laporannya.
3. Di worksheet neraca, buatlah dua kolom utama, yaitu aset dan kewajiban plus ekuitas. Di bawah masing-masing kolom, buatlah subkolom untuk menuliskan nama akun-akun yang termasuk dalam kategori tersebut. Misalnya, di bawah aset, tuliskan kas, piutang usaha, persediaan, perlengkapan, tanah, bangunan, dan sebagainya. Di bawah kewajiban plus ekuitas, tuliskan hutang usaha, hutang bank, modal, laba ditahan, dan sebagainya.
4. Di worksheet laba rugi, buatlah dua kolom utama, yaitu pendapatan dan beban. Di bawah masing-masing kolom, buatlah subkolom untuk menuliskan nama akun-akun yang termasuk dalam kategori tersebut. Misalnya, di bawah pendapatan, tuliskan penjualan, pendapatan jasa, pendapatan lain-lain, dan sebagainya. Di bawah beban, tuliskan beban pokok penjualan, beban gaji, beban sewa, beban listrik, beban bunga, beban pajak, dan sebagainya.
5. Di worksheet arus kas, buatlah tiga bagian utama, yaitu arus kas dari aktivitas operasi, arus kas dari aktivitas investasi, dan arus kas dari aktivitas pendanaan. Di bawah masing-masing bagian, buatlah subkolom untuk menuliskan nama akun-akun yang termasuk dalam kategori tersebut. Misalnya, di bawah arus kas dari aktivitas operasi, tuliskan kas yang diterima dari pelanggan, kas yang dibayarkan kepada pemasok, kas yang dibayarkan untuk gaji, kas yang dibayarkan untuk pajak, dan sebagainya. Di bawah arus kas dari aktivitas investasi, tuliskan kas yang dikeluarkan untuk pembelian aset tetap, kas yang diterima dari penjualan aset tetap, dan sebagainya. Di bawah arus kas dari aktivitas pendanaan, tuliskan kas yang diterima dari penerbitan saham, kas yang dibayarkan untuk pembayaran dividen, kas yang diterima dari pinjaman bank, kas yang dibayarkan untuk pelunasan hutang, dan sebagainya.
6. Isilah nilai-nilai akun-akun yang ada di setiap worksheet sesuai dengan data transaksi yang terjadi selama periode laporan. Anda dapat menggunakan rumus-rumus Excel untuk menghitung nilai-nilai tersebut secara otomatis. Misalnya, untuk menghitung total aset di neraca, Anda dapat menggunakan rumus =SUM(B2:B10), dimana B2:B10 adalah rentang sel yang berisi nilai-nilai aset. Untuk menghitung laba bersih di laba rugi, Anda dapat menggunakan rumus =B2-B3, dimana B2 adalah total pendapatan dan B3 adalah total beban. Untuk menghitung arus kas bersih di arus kas, Anda dapat menggunakan rumus =B2+B3+B4, dimana B2 adalah arus kas dari aktivitas operasi, B3 adalah arus kas dari aktivitas investasi, dan B4 adalah arus kas dari aktivitas pendanaan.
7. Tambahkan judul laporan keuangan di atas setiap worksheet dengan menggunakan format teks yang sesuai. Misalnya, Anda dapat menulis "Neraca PT ABC per 31 Desember 2020" dengan menggunakan font Arial berukuran 14 dan tebal. Anda juga dapat menambahkan logo usaha Anda di sudut kiri atas worksheet.
8. Formatlah tampilan laporan keuangan Anda agar lebih rapi dan profesional. Anda dapat menggunakan fitur-fitur Excel seperti border, alignment, number format, font color, fill color, dan lain-lain untuk mempercantik laporan keuangan Anda.
9. Simpanlah workbook Excel Anda dengan nama yang sesuai dan pilih format file yang diinginkan. Anda dapat menyimpan workbook Anda sebagai file Excel (.xlsx), file PDF (.pdf), atau file lainnya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berikut adalah beberapa manfaat laporan keuangan sederhana excel:

• Laporan keuangan sederhana excel dapat membantu Anda untuk mengetahui posisi keuangan usaha Anda secara keseluruhan. Anda dapat melihat aset apa saja yang dimiliki usaha Anda, kewajiban apa saja yang harus dipenuhi usaha Anda, dan ekuitas atau modal bersih usaha Anda.
• Laporan keuangan sederhana excel dapat membantu Anda untuk mengetahui kinerja usaha Anda selama periode tertentu. Anda dapat melihat pendapatan apa saja yang dihasilkan usaha Anda, beban apa saja yang dikeluarkan usaha Anda , dan laba atau rugi bersih usaha Anda.
• Laporan keuangan sederhana excel dapat membantu Anda untuk mengetahui arus kas usaha Anda selama periode tertentu. Anda dapat melihat sumber dan penggunaan kas usaha Anda dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.
• Laporan keuangan sederhana excel dapat membantu Anda untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat dan strategis. Anda dapat menggunakan informasi keuangan yang ada di laporan keuangan untuk menganalisis kesehatan finansial usaha Anda, mengukur kinerja usaha Anda, mengevaluasi efektivitas dan efisiensi usaha Anda, merencanakan anggaran dan proyeksi usaha Anda, dan lain-lain.
• Laporan keuangan sederhana excel dapat membantu Anda untuk memenuhi kewajiban pelaporan keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Anda dapat menyampaikan laporan keuangan Anda kepada pemilik usaha, manajemen, kreditur, investor, pemerintah, atau pihak lain yang membutuhkan informasi keuangan usaha Anda.

Berikut adalah beberapa tantangan laporan keuangan sederhana excel:

• Laporan keuangan sederhana excel membutuhkan keterampilan dan pengetahuan dasar tentang akuntansi dan Excel. Anda harus mengerti konsep-konsep akuntansi seperti debit, kredit, jurnal, buku besar, penyusunan laporan keuangan, dan lain-lain. Anda juga harus mengerti cara menggunakan Excel untuk membuat rumus, format, grafik, tabel dinamis, dan lain-lain.
• Laporan keuangan sederhana excel membutuhkan ketelitian dan ketepatan dalam mengisi nilai-nilai akun-akun yang ada di laporan keuangan. Anda harus memastikan bahwa data transaksi yang digunakan adalah akurat, lengkap, dan terkini. Anda juga harus memastikan bahwa tidak ada kesalahan dalam menghitung atau menuliskan nilai-nilai akun-akun tersebut.
• Laporan keuangan sederhana excel membutuhkan pembaruan secara berkala sesuai dengan periode laporan. Anda harus mengubah nilai-nilai akun-akun yang ada di laporan keuangan setiap kali ada transaksi baru yang terjadi atau ada perubahan dalam posisi keuangan usaha Anda. Anda juga harus menyimpan versi laporan keuangan yang berbeda untuk setiap periode laporan.
• Laporan keuangan sederhana excel tidak sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. Laporan keuangan sederhana excel tidak memuat laporan perubahan ekuitas dan catatan atas laporan keuangan, yang merupakan bagian penting dari laporan keuangan lengkap. Laporan keuangan sederhana excel juga tidak menggunakan metode akuntansi yang sesuai dengan jenis usaha atau industri Anda. Laporan keuangan sederhana excel mungkin tidak dapat diterima oleh pihak-pihak yang membutuhkan informasi keuangan usaha Anda secara detail dan komprehensif.