Contoh Laporan Barang Masuk dan Keluar

Cara membuat laporan barang masuk dan keluar dapat bervariasi tergantung pada sistem yang digunakan oleh perusahaan, organisasi, atau lembaga. Namun, secara umum, langkah-langkah yang dapat diikuti adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan data transaksi barang masuk dan keluar dari sumber yang terpercaya, seperti nota, faktur, surat jalan, atau sistem komputer.
2. Menyusun data transaksi tersebut sesuai dengan format yang diinginkan, misalnya berdasarkan kode barang, kategori barang, supplier atau pelanggan, lokasi gudang atau cabang, atau periode waktu.
3. Menambahkan informasi tambahan yang relevan, seperti saldo awal, saldo akhir, mutasi persediaan, harga pokok penjualan (HPP), laba kotor, atau margin.
4. Melakukan verifikasi dan validasi data transaksi untuk memastikan tidak ada kesalahan atau ketidaksesuaian.
5. Membuat ringkasan atau kesimpulan dari laporan tersebut untuk menunjukkan hasil analisis atau evaluasi.

Komponen yang harus ada dalam laporan barang masuk dan keluar dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan laporan tersebut. Namun, secara umum, komponen yang harus ada adalah sebagai berikut:

• Judul laporan yang mencakup nama perusahaan, organisasi, atau lembaga, jenis laporan, dan periode laporan.
• Tabel yang berisi data transaksi barang masuk dan keluar dengan kolom-kolom yang sesuai, seperti nomor transaksi, tanggal transaksi, kode barang, nama barang, jumlah barang, harga barang, nilai barang, sumber barang, tujuan barang, dan keterangan.
• Informasi tambahan yang relevan, seperti saldo awal, saldo akhir, mutasi persediaan, harga pokok penjualan (HPP), laba kotor, atau margin.
• Ringkasan atau kesimpulan dari laporan tersebut yang menunjukkan hasil analisis atau evaluasi.
• Tanda tangan dan nama lengkap dari penanggung jawab pembuatan laporan.

Mutasi persediaan adalah perubahan jumlah barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan selama suatu periode waktu. Cara menghitung mutasi persediaan adalah dengan menggunakan rumus berikut:

Mutasi persediaan= Saldo awal+ Barang masuk- Barang keluar

Saldo awal adalah jumlah barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan pada awal periode waktu. Barang masuk adalah jumlah barang yang masuk ke gudang atau tempat penyimpanan selama periode waktu tersebut. Barang keluar adalah jumlah barang yang keluar dari gudang atau tempat penyimpanan selama periode waktu tersebut.

Harga pokok penjualan(HPP) adalah biaya yang dikeluarkan untuk membeli atau memproduksi barang yang dijual selama suatu periode waktu. Cara menghitung HPP adalah dengan menggunakan rumus berikut:

HPP= Persediaan awal+ Pembelian- Persediaan akhir

Persediaan awal adalah nilai barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan pada awal periode waktu. Pembelian adalah nilai barang yang dibeli selama periode waktu tersebut. Persediaan akhir adalah nilai barang yang ada di gudang atau tempat penyimpanan pada akhir periode waktu.

Laba kotor adalah selisih antara pendapatan penjualan dan harga pokok penjualan(HPP). Cara menghitung laba kotor adalah dengan menggunakan rumus berikut:

Laba kotor= Pendapatan penjualan- HPP

Pendapatan penjualan adalah nilai total dari barang yang dijual selama suatu periode waktu. HPP adalah biaya yang dikeluarkan untuk membeli atau memproduksi barang yang dijual selama periode waktu tersebut.

Margin adalah persentase dari laba kotor terhadap pendapatan penjualan. Cara menghitung margin adalah dengan menggunakan rum Margin adalah persentase dari laba kotor terhadap pendapatan penjualan. Cara menghitung margin adalah dengan menggunakan rumus berikut: Margin=(Laba kotor/ Pendapatan penjualan) x 100% Laba kotor adalah selisih antara pendapatan penjualan dan harga pokok penjualan(HPP). Pendapatan penjualan adalah nilai total dari barang yang dijual selama suatu periode waktu.