Chart of Account Perusahaan Jasa: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya

Chart of Account Perusahaan Jasa: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya - Chart of account (COA) atau bagan akun adalah daftar akun yang disusun secara terstruktur dan sistematis untuk mengidentifikasi, mengklasifikasi, dan menggolongkan setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur dalam proses menyusun laporan keuangan. Chart of account sangat penting bagi dunia bisnis karena dapat mempermudah pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan keuangan perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang chart of account perusahaan jasa, yaitu pengertian, manfaat, dan cara membuatnya.

Apa itu Chart of Account Perusahaan Jasa?

Chart of account perusahaan jasa adalah daftar akun yang digunakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang jasa untuk mencatat transaksi keuangan yang berkaitan dengan aktivitas usahanya. Perusahaan jasa adalah perusahaan yang menjual jasa atau pelayanan kepada pelanggan tanpa menyediakan barang dagangan. Contoh perusahaan jasa adalah perusahaan konsultan, perusahaan asuransi, perusahaan periklanan, perusahaan transportasi, dan lain-lain.

Chart of account perusahaan jasa biasanya terdiri dari enam kelompok utama akun, yaitu:

- Aktiva atau harta: akun yang mencatat sumber daya ekonomi yang dimiliki atau dikuasai oleh perusahaan dan diharapkan dapat memberikan manfaat di masa depan. Contoh akun aktiva adalah kas, bank, piutang usaha, persediaan barang dagang, perlengkapan kantor, tanah, bangunan, dan lain-lain.- Liabilitas atau kewajiban: akun yang mencatat utang atau kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus dibayar atau dipenuhi di masa depan. Contoh akun liabilitas adalah utang usaha, utang pajak, utang gaji, utang bunga, dan lain-lain.- Ekuitas atau modal: akun yang mencatat hak pemilik atau pemegang saham atas sumber daya ekonomi perusahaan setelah dikurangi liabilitas. Contoh akun ekuitas adalah modal saham, laba ditahan, dividen, dan lain-lain.- Pendapatan: akun yang mencatat pemasukan atau peningkatan ekuitas perusahaan yang berasal dari penjualan jasa atau pelayanan kepada pelanggan. Contoh akun pendapatan adalah pendapatan jasa konsultan, pendapatan premi asuransi, pendapatan iklan, pendapatan sewa kendaraan, dan lain-lain.- Beban: akun yang mencatat pengeluaran atau pengurangan ekuitas perusahaan yang timbul dari aktivitas usaha untuk menghasilkan pendapatan. Contoh akun beban adalah beban gaji karyawan, beban sewa kantor, beban listrik dan telepon, beban bunga pinjaman, beban pajak penghasilan, dan lain-lain.- Akun lain-lain: akun yang mencatat transaksi keuangan yang tidak termasuk dalam kelompok utama di atas. Contoh akun lain-lain adalah pendapatan bunga bank, beban denda keterlambatan pembayaran utang usaha, laba/rugi selisih kurs mata uang asing, dan lain-lain.

Setiap akun dalam chart of account diberi kode atau nomor yang unik untuk memudahkan identifikasi dan pencatatan transaksi. Kode akun biasanya menggunakan simbol numerik(angka), alfabet(huruf), atau campuran antara keduanya. Kode akun juga dapat dibuat dengan berbagai tingkat detail sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Apa Manfaat Chart of Account Perusahaan Jasa?

Chart of account perusahaan jasa memiliki beberapa manfaat bagi dunia bisnis khususnya bagi pebisnis yang ingin memiliki pembukuan yang rapi dan akurat. Berikut adalah beberapa manfaat chart of account perusahaan jasa:

- Memudahkan pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara sistematis dan terorganisir.- Memudahkan pengelolaan dan pengawasan data keuangan perusahaan secara berkala dan terpadu.- Memudahkan analisis dan perbandingan data keuangan perusahaan secara tepat dan relevan untuk mengambil keputusan bisnis yang strategis.- Memudahkan penyusunan dan penyajian laporan keuangan perusahaan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.- Memudahkan pembacaan dan pemahaman laporan keuangan perusahaan oleh pihak-pihak yang berkepentingan, seperti pemilik, manajemen, kreditur, investor, pemerintah, dan lain-lain.

Bagaimana Cara Membuat Chart of Account Perusahaan Jasa?

Cara membuat chart of account perusahaan jasa dapat dilakukan dengan beberapa langkah sebagai berikut:

- Rancang format dan struktur kode akun yang sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan perusahaan jasa. Tentukan jumlah digit, jenis simbol, dan tingkat detail yang akan digunakan dalam kode akun. Contoh format kode akun adalah 100-000 (aktiva), 200-000 (liabilitas), 300-000 (ekuitas), 400-000 (pendapatan), 500-000 (beban), dan 600-000 (akun lain-lain).- Persiapkan kode-kode yang akan digunakan sebagai akun dalam chart of account. Sesuaikan kode-kode tersebut dengan kelompok utama akun dan subkelompok akun yang ada dalam perusahaan jasa. Contoh kode-kode akun adalah 101-000 (kas), 102-000 (bank), 103-000 (piutang usaha), 201-000 (utang usaha), 202-000 (utang pajak), 301-000 (modal saham), 302-000 (laba ditahan), 401-000 (pendapatan jasa konsultan), 402-000 (pendapatan premi asuransi), 501-000 (beban gaji karyawan), 502-000 (beban sewa kantor), 601-000 (pendapatan bunga bank), 602-000 (beban denda keterlambatan pembayaran utang usaha), dan lain-lain.- Tuangkan rancangan kode-kode tersebut dalam sebuah dokumen atau aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat chart of account. Dokumen atau aplikasi tersebut dapat berupa Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Sheets, Google Docs, atau software akuntansi seperti Mekari Jurnal. Buatlah tabel atau kolom yang berisi kode akun, nama akun, saldo normal akun, dan keterangan akun jika diperlukan.- Susun draf format kode akun dalam chart of account sesuai dengan urutan kelompok utama akun dan subkelompok akun. Pastikan tidak ada kode akun yang terlewatkan atau terduplikasi dalam chart of account. Berikan spasi atau jarak antara kelompok utama akun untuk memudahkan pembacaan chart of account.- Lakukan uji coba dengan beberapa transaksi keuangan yang biasa terjadi dalam perusahaan jasa. Coba gunakan kode-kode akun yang ada dalam chart of account untuk mencatat transaksi-transaksi tersebut. Perhatikan apakah ada kesulitan atau kendala dalam menggunakan kode-kode akun tersebut. Jika ada, catat apa saja masalahnya dan bagaimana solusinya.- Lakukan review hasil uji coba dan segera perbaiki serta edit hasil jika ada yang kurang atau salah. Lakukan penyesuaian atau penambahan kode-kode akun jika diperlukan. Pastikan chart of account sudah sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku dan dapat digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan jasa dengan mudah dan cepat.- Fix -kan hasil review sebagai daftar kode akun yang akan digunakan dalam chart of account perusahaan jasa. Simpan dokumen atau aplikasi yang berisi chart of account tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses. Sebarkan chart of account tersebut kepada pihak-pihak yang terkait dengan proses pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan keuangan perusahaan jasa.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Berikut adalah beberapa pertanyaan dan jawaban yang sering ditanyakan seputar chart of account perusahaan jasa:

Kesimpulan

Chart of account perusahaan jasa adalah daftar akun yang disusun secara terstruktur dan sistematis untuk mengidentifikasi, mengklasifikasi, dan menggolongkan setiap transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan jasa dalam proses menyusun laporan keuangan. Chart of account perusahaan jasa memiliki beberapa manfaat, seperti mempermudah pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan keuangan perusahaan. Cara membuat chart of account perusahaan jasa dapat dilakukan dengan beberapa langkah, seperti merancang format dan struktur kode akun, menyiapkan kode-kode akun, menuangkan rancangan kode-kode akun dalam dokumen atau aplikasi, menyusun draf format kode akun, melakukan uji coba, melakukan review, dan memperbaiki hasil. Chart of account perusahaan jasa dapat dibuat lebih mudah dengan menggunakan software akuntansi seperti Mekari Jurnal.

Video Chart of Account Perusahaan Jasa: Pengertian, Manfaat, dan Cara Membuatnya